Privacy, Politica Internazionale sui Dati e sui Cookie
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LUXURRE — INFORMATIVA SULLA PRIVACY E SUL TRATTAMENTO INTERNAZIONALE DEI DATI
Società: LUXURRE LTD
Numero di registrazione della società: 17063390
Sito web: https://www.luxurre.com
Contatto per Privacy e Conformità: info@luxurre.com
Quadro normativo: UK GDPR, Data Protection Act 2018, Data (Use and Access) Act 2025, requisiti PECR applicabili e altre leggi sulla protezione dei dati applicabili.
Versione del documento: 1.1
Data di revisione: 17 ottobre 2026
1. Titolare del trattamento e Contatti
Il titolare del trattamento responsabile della determinazione delle finalità e dei mezzi del trattamento dei dati personali attraverso il sito web LUXURRE e le sue attività principali di piattaforma-account è:
LUXURRE LTD
Società a responsabilità limitata privata registrata in Inghilterra e Galles.
Numero di registrazione della società: 17063390
Sito web: https://www.luxurre.com
Email: info@luxurre.com
Le richieste relative alla privacy, ai dati personali, ai diritti degli interessati e ai reclami sulla protezione dei dati possono essere inviate a info@luxurre.com.
L'indirizzo pubblicato è la sede legale. Qualsiasi indirizzo operativo o di servizio separato deve essere divulgato laddove richiesto dalla legge.
LUXURRE può operare all'interno di una rete commerciale internazionale che coinvolge società registrate separatamente:
LUXURY ESTATE BROKER LTD
Numero della società: 15763591
86–90 Paul Street, London EC2A 4NE, Regno Unito
Email: info@luxuryestatebroker.com
LUXURY REAL ESTATE GROUP LTD
Numero della società: 15824358
86–90 Paul Street, London EC2A 4NE, Regno Unito
Email: info@luxuryrealestate-group.com
MCRE GLOBAL LTD
Numero della società: 15620679
86–90 Paul Street, London EC2A 4NE, Regno Unito
Email: info@mcre.global
Ogni società è un'entità giuridica separata. In relazione ad attività contrattuali separate, la società rilevante può agire come titolare del trattamento, responsabile del trattamento o titolare congiunto del trattamento in modo indipendente secondo le sue responsabilità effettive e la normativa applicabile.
Quando si applica la titolarità congiunta, le parti interessate determineranno i rispettivi obblighi e renderanno disponibile l'essenza dell'accordo agli individui interessati.
Nessuna società è considerata titolare o titolare congiunto semplicemente perché appartiene a una rete commerciale.
2. Persone Interessate da questa Informativa
Questa informativa si applica alle informazioni personali relative a individui identificabili che interagiscono con LUXURRE.
Questi individui possono includere:
* Acquirenti, investitori, clienti privati e potenziali mandanti.
* Direttori, dirigenti aziendali e rappresentanti autorizzati.
* Personale di family office, fiduciari e beneficiari effettivi.
* Proprietari immobiliari, sviluppatori, venditori e intermediari.
* Broker, consulenti, partner professionali e fornitori di servizi.
* Candidati a lavoro e candidati professionali ove rilevante.
* Visitatori del sito web, titolari di account registrati e corrispondenti.
LUXURRE si concentra su attività di accesso privato e attività commerciali professionali. L'accesso può essere soggetto a verifica dell'identità, qualifiche professionali, criteri di idoneità e approvazione separata.
La protezione dei dati personali si applica anche quando le informazioni sono raccolte in un contesto business-to-business.
3. Categorie e Fonti dei Dati Personali
A seconda dei servizi richiesti e delle funzioni utilizzate, LUXURRE può trattare:
Informazioni di identità e contatto: Nomi, indirizzi email aziendali, numeri di telefono, paese di residenza, lingua preferita, titoli professionali e affiliazioni aziendali.
Informazioni sull'account: Dettagli di registrazione, identificativi dell'account, registrazioni di autenticazione e verifica, autorizzazioni, livelli di accesso, stato della domanda e preferenze utente.
Informazioni professionali e aziendali: Nomi delle società, autorità rappresentativa, ruoli aziendali, qualifiche professionali e informazioni sulla titolarità effettiva ove rilevante.
Informazioni commerciali e transazionali: Requisiti immobiliari, budget, criteri di acquisizione, istruzioni del venditore, descrizioni degli asset, registri immobiliari, offerte, richieste di servizio e corrispondenza relativa alle transazioni.
Materiali inviati: Fotografie, video, documenti immobiliari, domande, presentazioni e altri file forniti dall'utente.
Informazioni di verifica e conformità: Prove di autorità, i
Documentazione di identità, materiale sulla fonte dei fondi e registri rilevanti di due diligence ove richiesti legalmente.
Informazioni finanziarie e amministrative: dettagli della fattura, riferimenti di pagamento, stato delle transazioni, accordi commerciali e registrazioni di commissioni o compensi. Le informazioni complete della carta di pagamento devono essere gestite tramite un processo di pagamento adeguatamente protetto.
Informazioni tecniche e di sicurezza: indirizzi IP, informazioni sul browser e sul dispositivo, dati di sessione, eventi di autenticazione, registri di accesso e indicatori di prevenzione delle frodi.
Comunicazioni e preferenze: messaggi, richieste di supporto, scelte di abbonamento, registri di consenso e obiezioni al marketing.
Le informazioni possono essere fornite direttamente dagli individui o dai loro rappresentanti autorizzati, tramite controparti commerciali rilevanti, partner professionali o fonti pubbliche legalmente accessibili ove consentito.
Quando fornire informazioni specifiche è necessario per stipulare un accordo, soddisfare un obbligo legale o completare i controlli di identità, gli individui saranno informati del requisito pertinente e delle potenziali conseguenze del mancato adempimento.
I dati personali di categoria speciale e le informazioni su reati penali non devono essere raccolti di routine. Tali informazioni possono essere trattate solo se giustificate da uno scopo specifico, una condizione legale applicabile e garanzie appropriate.
4. Finalità e Basi Legali per il Trattamento
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità, soggette a una base legale appropriata ai sensi del GDPR del Regno Unito.
Esecuzione di un contratto — Articolo 6(1)(b):
* Amministrazione dei contratti con clienti individuali.
* Passaggi di elaborazione richiesti da un individuo prima di stipulare un contratto.
* Fornitura di servizi concordati di account e piattaforma quando l’individuo è la parte contraente.
Quando un contratto è con una società piuttosto che con l’individuo interessato, l’Articolo 6(1)(b) non si applica automaticamente alle informazioni di quell’individuo.
Conformità a obblighi legali — Articolo 6(1)(c):
* Contabilità e tassazione statutarie.
* Conformità agli obblighi applicabili in materia di crimini finanziari.
* Identificazione e verifica richieste dalla legge.
* Segnalazioni regolamentari e cooperazione.
* Conservazione dei registri legalmente richiesti.
Interessi legittimi — Articolo 6(1)(f):
* Gestire e proteggere la piattaforma.
* Rispondere a richieste professionali di affari.
* Prevenire frodi e accessi non autorizzati.
* Mantenere registri aziendali e prove contrattuali.
* Facilitare introduzioni commerciali legittime.
* Proteggere interessi legali e indagare su abusi.
* Migliorare la sicurezza e i servizi usando metodi proporzionati.
Il trattamento basato sugli interessi legittimi è soggetto a una valutazione di necessità, aspettative ragionevoli e ai diritti e libertà degli individui interessati.
Consenso — Articolo 6(1)(a), ove applicabile:
* Comunicazioni di marketing opzionali.
* Attività di tracciamento che richiedono il consenso.
* Personalizzazione opzionale.
* Altre attività specificamente basate sul consenso.
Il consenso può essere revocato senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Quando sono trattati dati di categoria speciale o dati relativi a reati penali, devono essere identificati e documentati le condizioni e le garanzie aggiuntive applicabili.
5. Destinatari, Fornitori di Servizi e Rete Professionale
Le informazioni personali possono essere divulgate, quando necessario e giustificato legalmente, a:
* Personale e operatori autorizzati di LUXURRE.
* Fornitori contrattuali di tecnologia e hosting.
* Fornitori di comunicazione aziendale e servizi email.
* Fornitori di servizi di pagamento e fatturazione.
* Fornitori di sicurezza, autenticazione e prevenzione frodi.
* Fornitori approvati di archiviazione documentale e supporto tecnico.
* Società rilevanti all’interno della rete commerciale professionale.
* Broker autorizzati, agenti e controparti di transazioni.
* Consulenti legali, contabili, fiscali e altri professionisti.
* Autorità regolamentari, giudiziarie e pubbliche competenti quando richiesto dalla legge.
La condivisione dei dati è limitata alle informazioni ragionevolmente necessarie per la finalità pertinente.
Membro
l'appartenenza a una rete commerciale non costituisce permesso illimitato di scambiare file dei clienti, transazioni riservate o registri di identità.
Le opportunità di mercato privato, le informazioni sugli asset non pubblicate e i documenti commercialmente sensibili restano soggetti a restrizioni di accesso applicabili, obblighi di riservatezza e procedure di verifica separate.
Quando un fornitore di servizi terzo tratta dati personali per conto di LUXURRE, deve essere implementato un appropriato contratto di trattamento e altre garanzie necessarie.
I partner professionali indipendenti rimangono responsabili del proprio trattamento laddove agiscano come titolari indipendenti.
Questo avviso non autorizza la vendita di informazioni personali a terzi.
6. Traduzione automatica, Intelligenza Artificiale e Assistenza Digitale
LUXURRE può usare sistemi automatizzati per assistere nella traduzione linguistica, preparazione di contenuti, funzionalità di ricerca, classificazione e amministrazione delle piattaforme digitali.
Le informazioni idonee a processi di traduzione approvati possono includere descrizioni di proprietà pubblicamente autorizzate, materiali di marketing generali, contenuti pubblicati sul sito web e altre informazioni non riservate.
Documenti di identità, file di transazioni confidenziali non pubblicati, registri di origine dei fondi, corrispondenza privata e informazioni commerciali riservate non devono essere inviati a servizi pubblici AI o di traduzione non approvati.
Prima che dati personali siano trattati usando fornitori esterni di AI o traduzione, devono essere valutati il fornitore pertinente, le finalità, le basi legali, gli accordi contrattuali, le località di trattamento e le garanzie per il trasferimento internazionale.
Le informazioni e le traduzioni generate dall'AI possono essere incomplete o inaccurate.
Informazioni materiali di natura legale, commerciale, finanziaria e regolatoria richiedono una verifica professionale o umana appropriata.
Quando viene introdotta qualsiasi decisione esclusivamente automatizzata con effetti legali o analogamente significativi, LUXURRE deve fornire le informazioni richieste e attuare le protezioni applicabili ai sensi della normativa sulla protezione dei dati.
7. Trattamento Internazionale e Trasferimenti Transfrontalieri
LUXURRE gestisce una piattaforma accessibile a livello internazionale e può facilitare introduzioni professionali o opportunità commerciali coinvolgendo parti in diverse giurisdizioni.
L'attività commerciale internazionale non significa automaticamente che tutte le informazioni personali siano trasferite in ogni paese in cui LUXURRE o i suoi partner possono essere attivi.
Qualsiasi trasferimento limitato di informazioni personali deve essere valutato in riferimento al destinatario effettivo, alla destinazione, allo scopo e ai requisiti legali applicabili.
Se necessario, le garanzie rilevanti possono includere:
* Regolamenti di adeguatezza del Regno Unito.
* L'Accordo Internazionale per il Trasferimento di Dati (IDTA) del Regno Unito.
* L'Addendum del Regno Unito alle Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea.
* Clausole Contrattuali Standard applicabili dell'UE per i trasferimenti soggetti al GDPR UE.
* Altre garanzie legalmente valide o eccezioni consentite.
Se richiesto, devono essere completate valutazioni del rischio di trasferimento o test di protezione dei dati e misure di sicurezza supplementari.
I destinatari internazionali devono ricevere solo le informazioni personali necessarie per le loro attività autorizzate.
Informazioni sulle garanzie applicabili e richieste di copie disponibili possono essere indirizzate a info@luxurre.com, soggette a appropriate protezioni di riservatezza.
Le località effettive di hosting, i sub-responsabili del trattamento, l'accesso al supporto estero, i fornitori AI e i paesi destinatari devono essere documentati nel registro operativo di LUXURRE sui trasferimenti internazionali e riflessi in questo avviso o in una dichiarazione supplementare accessibile prima che il trattamento pertinente abbia luogo.
8. Conservazione e Cancellazione dei Dati Personali
Le informazioni personali sono conservate solo per il tempo necessario alle finalità per le quali sono trattate, soggette a obblighi legali, legittime pretese legali e a eventuali requisiti normativi di conservazione applicabili.
Si applicano i seguenti principi di conservazione:
Informazioni sull'account: Conservate mentre un account è attivo e successivamente solo nella misura necessaria per completare gli obblighi in sospeso, soddisfare le applicabile
i requisiti di conservazione o proteggere interessi legali giustificati.
Richieste e candidature professionali: Conservate per il periodo necessario a valutare la richiesta, gestire l'opportunità pertinente e amministrare qualsiasi coinvolgimento risultante. Le candidature non andate a buon fine o abbandonate sono soggette a revisione periodica per la cancellazione.
Corrispondenza commerciale: Conservata per la durata del rapporto commerciale pertinente e per qualsiasi ulteriore periodo legalmente giustificato per prove o controversie.
Contabilità, fatture e registri fiscali: I registri fiscali delle aziende nel Regno Unito devono generalmente essere conservati per sei anni dalla fine dell'anno finanziario rilevante, soggetti a eccezioni applicabili e requisiti più lunghi.
Verifica dell'identità e documentazione AML: Quando i Regolamenti antiriciclaggio del Regno Unito si applicano all'attività pertinente, la dovuta diligenza del cliente e i registri delle transazioni sono generalmente soggetti a un periodo di conservazione di cinque anni dopo la fine del rapporto commerciale o il completamento della transazione occasionale rilevante, soggetti a eccezioni di legge.
Preferenze di marketing: Le informazioni di iscrizione sono conservate mentre il marketing è autorizzato o altrimenti effettuato legalmente. Possono essere conservati registri di soppressione limitata per garantire che le richieste di opt-out continuino ad essere rispettate.
Informazioni di sicurezza e accesso: Conservate secondo i requisiti documentati di sicurezza, indagine e integrità del sistema, con revisione periodica e accesso limitato.
Materiali di traduzione automatica: Conservati solo quando necessari per il flusso di lavoro contenuti approvato, la pubblicazione associata, revisione della qualità o altro scopo legittimo.
Backup: Soggetti a controlli documentati di recupero, accesso e cancellazione, compresi adeguati procedimenti di scadenza o sovrascrittura.
Quando una sospensione legale, un'indagine regolamentare o una controversia attiva giustificano una conservazione ulteriore, i record interessati possono essere preservati per il periodo necessario.
Una volta che la conservazione non è più giustificata, le informazioni personali devono essere cancellate o anonimizzate in modo sicuro.
I periodi operativi specifici di conservazione per categorie non governate da requisiti statutari devono essere approvati, implementati e documentati nel programma di conservazione del responsabile del trattamento.
9. Diritti di Protezione dei Dati e Reclami
Gli individui hanno diritti ai sensi della legge applicabile sulla protezione dei dati, soggetti a condizioni ed eccezioni di legge.
Questi possono includere:
* Accesso alle proprie informazioni personali.
* Correzione di informazioni inaccurate.
* Cancellazione quando applicabile legalmente.
* Restrizione del trattamento.
* Portabilità dei dati in circostanze applicabili.
* Opposizione al trattamento basata su interessi legittimi.
* Revoca del consenso.
* Protezioni riguardanti il processo decisionale individuale automatizzato applicabile.
Gli individui hanno il diritto di opporsi al marketing diretto in qualsiasi momento.
Le richieste possono essere inviate a:
info@luxurre.com
Quando si applica il GDPR del Regno Unito, le richieste saranno generalmente risposte entro un mese, soggetto a proroghe legalmente consentite e altre regole applicabili.
Può essere richiesta una verifica ragionevole dell'identità ove necessario.
Reclami sulla Protezione dei Dati
Gli individui possono inoltre presentare reclami direttamente a LUXURRE riguardo alla gestione delle informazioni personali.
Ai sensi del Data (Use and Access) Act 2025, i requisiti applicabili del Regno Unito includono fornire un processo di reclamo accessibile, riconoscere i reclami per la protezione dei dati entro 30 giorni, indagare in modo appropriato e comunicare l'esito.
10. Cookie, Tecnologie del Sito Web e Marketing Diretto
Il sito web di LUXURRE può utilizzare tecnologie necessarie per il funzionamento sicuro, autenticazione, preferenze linguistiche, accesso all'account e protezione contro attività non autorizzate.
Tali tecnologie possono includere cookie di sessione e sicurezza strettamente necessari.
Altre tecnologie, come analisi opzionali, tracciamento pubblicitario o strumenti di profilazione, sono soggette ai requisiti applicabili del PECR del Regno Unito, GDPR del Regno Unito e altre giurisdizioni.
Quando è richiesto il consenso, gli utenti devono ricevere informazioni chiare e un'opportunità valida per concedere o rifiutare il consenso prima che la tecnologia pertinente venga attivata.
Qualsiasi eccezione legale al consenso deve essere valutata individualmente.
Cooki
Le divulgazioni riguardanti cookie e tecnologie simili devono identificare le tecnologie effettivamente utilizzate, i loro scopi, i fornitori, i periodi di conservazione e i meccanismi di scelta applicabili.
Le preferenze relative ai cookie devono poter essere gestite tramite un meccanismo efficace appropriato alle tecnologie effettivamente impiegate.
Comunicazioni di Marketing
LUXURRE può comunicare sui propri servizi e opportunità professionali solo quando consentito dalle leggi vigenti sulla privacy e sul marketing diretto.
La UK PECR distingue gli abbonati aziendali da quelli individuali, inclusi titolari di partita IVA e alcune società di persone.
Le comunicazioni commerciali devono utilizzare una base giuridica appropriata quando sono coinvolte informazioni personali.
I messaggi di marketing diretto devono identificare il mittente e fornire un mezzo efficace di rifiuto quando richiesto.
Le obiezioni al marketing devono essere rispettate.
11. Sicurezza delle Informazioni e Incidenti sui Dati Personali
LUXURRE è responsabile dell’implementazione di misure tecniche e organizzative appropriate alla natura, estensione e rischi del proprio trattamento.
Tali misure dovrebbero includere, se appropriato:
* Accesso basato su ruoli e permessi controllati.
* Autenticazione adeguata e sicurezza degli account.
* Crittografia in transito e a riposo quando giustificata.
* Accesso limitato ai documenti riservati.
* Gestione e conservazione sicura dei file.
* Controlli contrattuali appropriati sui responsabili del trattamento.
* Registrazione e monitoraggio della sicurezza.
* Revisioni degli accessi e procedure di risposta agli incidenti.
* Cancellazione sicura e gestione dei backup.
Le misure di sicurezza devono essere riviste e migliorate man mano che cambiano i rischi e i requisiti tecnici.
Nessuna piattaforma connessa a internet può garantire una sicurezza completa contro ogni possibile minaccia.
Le violazioni di dati personali devono essere valutate, documentate e segnalate all’autorità di controllo competente quando previsto per legge.
Le persone interessate devono essere informate quando si raggiunge la soglia legale applicabile per la notifica individuale.
12. Adulti, Accesso Professionale e Giurisdizione Internazionale
LUXURRE è rivolto principalmente ad adulti, utenti professionali qualificati, clienti privati e rappresentanti autorizzati di entità commerciali rilevanti.
I servizi limitati possono richiedere la verifica dello stato professionale, capacità legale, autorità o idoneità.
La piattaforma non è progettata per l’uso da parte di minori e le persone sotto i 18 anni non dovrebbero registrarsi o fornire informazioni personali.
L’utilizzo di account aziendali, i requisiti di accesso professionale o i termini accettati elettronicamente non rimuovono i diritti statutari in materia di protezione dei dati né le eventuali tutele obbligatorie per i consumatori applicabili a un particolare individuo o transazione.
Quando le informazioni personali sono soggette alla legislazione di un’altra giurisdizione, rimangono efficaci i requisiti obbligatori applicabili.
Singoli incarichi di servizio possono richiedere ulteriori informazioni locali sulla privacy.
13. Revisioni della Politica, Responsabilità e Contatti
LUXURRE può aggiornare questo avviso per riflettere cambiamenti nei propri servizi, attività di trattamento, legge applicabile o disposizioni organizzative.
Le modifiche sostanziali al trattamento devono essere accompagnate da aggiornamenti appropriati delle informazioni sulla privacy rilevanti e, se necessario, da avvisi, consensi, contratti, valutazioni e misure tecniche aggiuntive.
Il titolare del trattamento è responsabile del mantenimento di registri accurati delle attività di trattamento, politiche interne appropriate e misure di protezione dei dati applicabili.
Titolare del trattamento: LUXURRE LTD
Numero di registrazione aziendale: 17063390
Contatto: info@luxurre.com
Sito web: https://www.luxurre.com