গোপনীয়তা, আন্তর্জাতিক তথ্য ও কুকিজ নীতি
গোপনীয়তা, আন্তর্জাতিক তথ্য ও কুকিজ নীতি
LUXURRE — গোপনীয়তা এবং আন্তর্জাতিক তথ্য প্রক্রিয়াকরণ বিজ্ঞপ্তি
কোম্পানি: LUXURRE LTD
কোম্পানি নিবন্ধন নম্বর: ১৭০৬৩৩৯০
ওয়েবসাইট: https://www.luxurre.com
গোপনীয়তা এবং সম্মতি যোগাযোগ: info@luxurre.com
বিধিমালা কাঠামো: UK GDPR, তথ্য সুরক্ষা আইন ২০১৮, তথ্য (ব্যবহার ও প্রবেশ) আইন ২০২৫, প্রযোজ্য PECR প্রয়োজনীয়তা এবং অন্যান্য প্রযোজ্য তথ্য সুরক্ষা আইন।
দলিল সংস্করণ: ১.১
সংশোধনের তারিখ: ১৭ অক্টোবর ২০২৬
১. নিয়ন্ত্রণকারী ও যোগাযোগ
LUXURRE ওয়েবসাইট এবং এর মূল প্ল্যাটফর্ম-অ্যাকাউন্ট কার্যক্রমের মাধ্যমে ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ উদ্দেশ্য ও পদ্ধতি নির্ধারণের জন্য দায়িত্বশীল নিয়ন্ত্রণকারী হলেন:
LUXURRE LTD
ইংল্যান্ড এবং ওয়েলসে নিবন্ধিত একটি প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানি।
কোম্পানি নিবন্ধন নম্বর: ১৭০৬৩৩৯০
ওয়েবসাইট: https://www.luxurre.com
ইমেইল: info@luxurre.com
গোপনীয়তা, ব্যক্তিগত তথ্য, তথ্য অধিকার ও তথ্য সুরক্ষা অভিযোগ সম্পর্কিত অনুরোধ info@luxurre.com-এ পাঠানো যেতে পারে।
প্রকাশিত ঠিকানা হল নিবন্ধিত অফিস। কোন আলাদা কার্যক্রম বা সেবা ঠিকানা আইনগতভাবে প্রয়োজন হলে প্রকাশ করতে হবে।
LUXURRE একটি আন্তর্জাতিক ব্যবসায়িক নেটওয়ার্কের মধ্যে কাজ করতে পারে, যেখানে আলাদাভাবে নিবন্ধিত কোম্পানিগুলো অন্তর্ভুক্ত:
LUXURY ESTATE BROKER LTD
কোম্পানি নম্বর: ১৫৭৬৩৫৯১
৮৬–৯০ পল স্ট্রিট, লন্ডন EC2A 4NE, যুক্তরাজ্য
ইমেইল: info@luxuryestatebroker.com
LUXURY REAL ESTATE GROUP LTD
কোম্পানি নম্বর: ১৫৮২৪৩৫৮
৮৬–৯০ পল স্ট্রিট, লন্ডন EC2A 4NE, যুক্তরাজ্য
ইমেইল: info@luxuryrealestate-group.com
MCRE GLOBAL LTD
কোম্পানি নম্বর: ১৫৬২০৬৭৯
৮৬–৯০ পল স্ট্রিট, লন্ডন EC2A 4NE, যুক্তরাজ্য
ইমেইল: info@mcre.global
প্রতিটি কোম্পানি একটি পৃথক আইনগত সত্তা। পৃথকভাবে চুক্তিবদ্ধ কার্যক্রমের ক্ষেত্রে, প্রাসঙ্গিক কোম্পানি তার প্রকৃত দায়িত্ব ও প্রযোজ্য আইন অনুযায়ী স্বাধীন নিয়ন্ত্রণকারী, প্রক্রিয়াকর্তা বা যৌথ নিয়ন্ত্রকেরূপে কাজ করতে পারে।
যেখানে যৌথ নিয়ন্ত্রণ প্রযোজ্য, প্রাসঙ্গিক পক্ষগুলি তাদের পৃথক দায়িত্ব নির্ধারণ করবে এবং প্রভাবিত ব্যক্তিদের জন্য চুক্তির মূল বিষয়াদি উপলব্ধ করাবে।
কোন কোম্পানিই কেবল ব্যবসায়িক নেটওয়ার্কের সদস্য হওয়ার কারণে নিয়ন্ত্রক বা যৌথ নিয়ন্ত্রক হিসেবে বিবেচিত হবে না।
২. এই বিজ্ঞপ্তির আওতাভুক্ত ব্যক্তিরা
এই বিজ্ঞপ্তি ব্যক্তিগত তথ্যের জন্য প্রযোজ্য, যা সনাক্তযোগ্য ব্যক্তি যারা LUXURRE-র সাথে যোগাযোগ করেন তাদের সম্পর্কিত।
এই ব্যক্তিদের মধ্যে থাকতে পারেন:
* ক্রেতা, বিনিয়োগকারী, ব্যক্তিগত ক্লায়েন্ট ও সম্ভাব্য প্রিন্সিপালরা।
* পরিচালক, কর্পোরেট কর্মকর্তা ও অনুমোদিত প্রতিনিধিরা।
* পারিবারিক অফিস কর্মী, ট্রাস্টি ও উপকারভোগী মালিকরা।
* সম্পত্তি মালিক, নির্মাতা, বিক্রেতা ও মধ্যস্থতাকারীরা।
* ব্রোকার, পরামর্শদাতা, পেশাগত অংশীদার ও সেবা প্রদানকারী।
* চাকরির আবেদনকারী ও পেশাগত প্রার্থীরা যেখানে প্রযোজ্য।
* ওয়েবসাইট দর্শক, নিবন্ধিত অ্যাকাউন্টধারী ও যোগাযোগকারী।
LUXURRE ব্যক্তিগত প্রবেশাধিকার ও পেশাগত বাণিজ্যিক কার্যক্রমে মনোনিবেশ করে। প্রবেশাধিকার পরিচয় যাচাই, পেশাগত যোগ্যতা, যোগ্যতার মানদণ্ড ও পৃথক অনুমোদনের ওপর ভিত্তি করে হতে পারে।
ব্যবসা থেকে ব্যবসার ক্ষেত্রে তথ্য সংগ্রহের সময়ও ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা প্রযোজ্য।
৩. ব্যক্তিগত তথ্যের শ্রেণী ও উৎস
যে সেবা অনুরোধ করা হয় এবং ব্যবহারিক কার্যকলাপ অনুসারে, LUXURRE প্রক্রিয়াকরণ করতে পারে:
পরিচয় ও যোগাযোগের তথ্য: নাম, ব্যবসায়িক ইমেইল ঠিকানা, ফোন নম্বর, বাসস্থানের দেশ, পছন্দের ভাষা, পেশাগত পদবী ও কর্পোরেট সংযোগ।
অ্যাকাউন্ট তথ্য: নিবন্ধন বিবরণ, অ্যাকাউন্ট শনাক্তকারী, প্রমাণীকরণ ও যাচাই রেকর্ড, অনুমতি, অ্যাক্সেস স্তর, আবেদন অবস্থা ও ব্যবহারকারী পছন্দ।
পেশাগত ও কর্পোরেট তথ্য: কোম্পানির নাম, প্রতিনিধিত্ব কর্তৃত্ব, ব্যবসায়িক ভূমিকা, পেশাগত যোগ্যতা ও যেখানে প্রাসঙ্গিক উপকারভোগী মালিকানা তথ্য।
বাণিজ্যিক ও লেনদেন তথ্য: সম্পত্তির প্রয়োজন, বাজেট, অধিগ্রহণের শর্তাবলী, বিক্রেতার নির্দেশনা, সম্পত্তির বিবরণ, রেকর্ড, প্রস্তাব, সেবা অনুসন্ধান ও লেনদেন সম্পর্কিত সাময়িক চিঠিপত্র।
জমা দেওয়া উপকরণ: ছবি, ভিডিও, সম্পত্তি নথিপত্র, আবেদনপত্র, উপস্থাপনা ও অন্যান্য ব্যবহারকারী সরবরাহকৃত ফাইল।
যাচাই এবং সম্মতি তথ্য: কর্তৃত্বের প্রমাণ, i
আইডেন্টিটি ডকুমেন্টেশন, সোর্স-অফ-ফান্ডস ম্যাটেরিয়াল এবং প্রাসঙ্গিক দিউ ডিলিজেন্স রেকর্ড যেখানে আইনি ভাবে প্রয়োজন সেখানে।
আর্থিক ও প্রশাসনিক তথ্য: চালান বিস্তারিত, পেমেন্ট রেফারেন্স, লেনদেনের অবস্থা, বাণিজ্যিক চুক্তি ও ফি বা পারিশ্রমিকের রেকর্ড। পূর্ণ পেমেন্ট-কার্ড তথ্য যথাযথ সুরক্ষিত পেমেন্ট প্রক্রিয়ার মাধ্যমে পরিচালনা করা উচিত।
প্রযুক্তিগত ও নিরাপত্তা তথ্য: আইপি ঠিকানা, ব্রাউজার এবং ডিভাইস তথ্য, সেশন ডেটা, প্রমাণীকরণ ইভেন্ট, প্রবেশ লগ এবং প্রতারণা প্রতিরোধ সূচক।
যোগাযোগ ও পছন্দসমূহ: মেসেজ, সমর্থন অনুরোধ, সাবস্ক্রিপশন পছন্দ, সম্মতি রেকর্ড এবং বিপণন আপত্তি।
তথ্য সরাসরি ব্যক্তি বা তাদের অনুমোদিত প্রতিনিধিদের দ্বারা, প্রাসঙ্গিক বাণিজ্যিক অংশীদার, পেশাদার অংশীদার বা আইনি ভাবে প্রবেশযোগ্য জনসাধারণের উৎস থেকে সরবরাহ করা হতে পারে যেখানে অনুমতি রয়েছে।
নির্দিষ্ট তথ্য সরবরাহ করা দরকার যেখানে কোনো চুক্তিতে প্রবেশ করা, আইনি বাধ্যবাধকতা পূরণ বা পরিচয় যাচাই সম্পন্ন করার জন্য, সেই ব্যক্তি সংশ্লিষ্ট প্রয়োজনীয়তা এবং তথ্য না দেওয়ার সম্ভাব্য পরিণতি সম্পর্কে জানানো হবে।
বিশেষ-বর্গের ব্যক্তিগত ডেটা এবং অপরাধমূলক তথ্য নিয়মিতভাবে সংগ্রহ করা উচিত নয়। এরূপ তথ্য শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য, প্রযোজ্য আইনি শর্ত এবং যথাযথ সুরক্ষা ব্যবস্থা দ্বারা ন্যায্যতা প্রমাণিত হলে প্রক্রিয়াকরণ করা যেতে পারে।
৪. প্রক্রিয়াকরণের উদ্দেশ্য এবং আইনি ভিত্তি
ব্যক্তিগত ডেটা নিম্নলিখিত উদ্দেশ্যে প্রক্রিয়াকরণ করা যেতে পারে, যে কোনও যথাযথ আইনি ভিত্তির অধীনে যা যুক্তরাজ্যের GDPR অনুযায়ী হয়।
চুক্তির কার্যকারিতা — অনুচ্ছেদ ৬(১)(বি):
* ব্যক্তিগত গ্রাহকদের সাথে চুক্তি প্রশাসন।
* চুক্তিতে প্রবেশের আগে ব্যক্তির অনুরোধকৃত প্রক্রিয়াকরণ পদক্ষেপ।
* যেখানে ব্যক্তি চুক্তিহীন পক্ষ, সেখানে সম্মত অ্যাকাউন্ট ও প্ল্যাটফর্ম পরিষেবা প্রদান।
যেখানে চুক্তি সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির পরিবর্তে কোনও কোম্পানির সাথে হয়, অনুচ্ছেদ ৬(১)(বি) স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই ব্যক্তির তথ্যের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়।
আইনি বাধ্যবাধকতা অনুসরণ — অনুচ্ছেদ ৬(১)(সি):
* স্ট্যাটুটরি হিসাবরক্ষণ ও কর সংক্রান্ত বিষয়।
* প্রযোজ্য আর্থিক অপরাধ বাধ্যবাধকতা মেনে চলা।
* আইনি প্রয়োজনীয় শনাক্তকরণ ও যাচাই।
* নিয়ন্ত্রক রিপোর্টিং ও সহযোগিতা।
* আইনি ভাবে প্রয়োজনীয় রেকর্ড সংরক্ষণ।
বৈধ স্বার্থ — অনুচ্ছেদ ৬(১)(এফ):
* প্ল্যাটফর্ম পরিচালনা ও সুরক্ষা।
* পেশাদার ব্যবসায়িক অনুসন্ধানে সাড়া দেওয়া।
* প্রতারণা ও অননুমোদিত প্রবেশ প্রতিরোধ।
* ব্যবসায়িক রেকর্ড এবং চুক্তিগত প্রমাণ বজায় রাখা।
* বৈধ বাণিজ্যিক পরিচিতি সহজতর করা।
* আইনি স্বার্থ সুরক্ষা এবং অপব্যবহার তদন্ত।
* সম্মানজনক পদ্ধতি ব্যবহার করে নিরাপত্তা ও পরিষেবা উন্নত করা।
বৈধ স্বার্থ ভিত্তিক প্রক্রিয়াকরণ প্রয়োজনে, যুক্তিসঙ্গত প্রত্যাশা এবং প্রভাবগ্রস্ত ব্যক্তির অধিকার ও স্বাধীনতার মূল্যায়নের বিষয়।
সম্মতি — অনুচ্ছেদ ৬(১)(এ), যেখানে প্রযোজ্য:
* ঐচ্ছিক বিপণন যোগাযোগ।
* অনুমতি প্রয়োজনীয় কার্যকলাপ ট্র্যাক করা।
* ঐচ্ছিক ব্যক্তিত্বকরণ।
* অন্যান্য নির্দিষ্ট সম্মতিভিত্তিক কার্যক্রম।
সম্মতি প্রত্যাহার করলে পূর্বে করা প্রক্রিয়াকরণের বৈধতায় কোনো প্রভাব পড়বে না।
যেখানে বিশেষ-বর্গীয় ডেটা বা অপরাধমূলক তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করা হয়, প্রযোজ্য অতিরিক্ত শর্ত ও সুরক্ষা ব্যবস্থা সনাক্ত ও নথিভুক্ত করতে হবে।
৫. প্রাপক, সেবা প্রদানকারী ও পেশাদার নেটওয়ার্ক
ব্যক্তিগত তথ্য প্রয়োজন হলে এবং আইনি ভাবে যুক্তিযুক্ত হলে নিম্নলিখিত পক্ষগুলিকে প্রকাশ করা যেতে পারে:
* অনুমোদিত LUXURRE কর্মী ও অপারেটর।
* চুক্তিভিত্তিক প্রযুক্তি ও হোস্টিং প্রদানকারী।
* ব্যবসায়িক যোগাযোগ ও ইমেল সেবা প্রদানকারী।
* পেমেন্ট ও চালান সেবা প্রদানকারী।
* নিরাপত্তা, প্রমাণীকরণ ও প্রতারণা প্রতিরোধকারী প্রদানকারী।
* অনুমোদিত ডকুমেন্ট সংরক্ষণ ও প্রযুক্তিগত সহায়তা প্রদানকারী।
* পেশাদার বাণিজ্যিক নেটওয়ার্কের সংশ্লিষ্ট কোম্পানি।
* অনুমোদিত ব্রোকার, এজেন্ট ও লেনদেনের প্রতিপক্ষ।
* আইনগত, হিসাবরক্ষণ, কর ও অন্যান্য পেশাদার পরামর্শদাতা।
* উপযুক্ত নিয়ন্ত্রক, বিচারিক ও সরকারি কর্তৃপক্ষ যখন আইনি প্রয়োজন হয়।
তথ্য ভাগাভাগি সামঞ্জস্যপূর্ণ উদ্দেশ্যের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যের মধ্যে সীমাবদ্ধ।
সদস্য
একটি বাণিজ্যিক নেটওয়ার্কের সদস্যতা গ্রাহকের ফাইল, গোপনীয় লেনদেন বা পরিচয় রেকর্ড বিনিময়ের জন্য সীমাহীন অনুমতি প্রদান করে না।
ব্যক্তিগত বাজারের সুযোগ, প্রকাশিত নয় এমন সম্পদের তথ্য এবং বাণিজ্যিকভাবে সংবেদনশীল নথিগুলি প্রযোজ্য প্রবেশাধিকার সীমাবদ্ধতা, গোপনীয়তা কর্তব্য এবং পৃথক যাচাইকরণ প্রক্রিয়ার অধীন থাকবে।
যেখানে তৃতীয় পক্ষের সেবা প্রদানকারী LUXURRE-এর পক্ষ থেকে ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করে, সেখানে একটি উপযুক্ত প্রক্রিয়াকরণ চুক্তি এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় সুরক্ষা ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠিত হতে হবে।
স্বাধীন পেশাদার অংশীদাররা স্বাধীন নিয়ামক হিসাবে কাজ করলে তাদের নিজস্ব প্রক্রিয়াকরণের জন্য দায়িত্বশীল থাকবেন।
এই বিজ্ঞপ্তি তৃতীয় পক্ষকে ব্যক্তিগত তথ্য বিক্রয়ের অনুমোদন দেয় না।
৬. স্বয়ংক্রিয় অনুবাদ, কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা এবং ডিজিটাল সহায়তা
LUXURRE ভাষা অনুবাদ, সামগ্রী প্রস্তুতি, অনুসন্ধান কার্যকারিতা, শ্রেণীবিভাগ এবং ডিজিটাল প্ল্যাটফর্ম পরিচালনার জন্য স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম ব্যবহার করতে পারে।
অনুমোদিত অনুবাদ প্রক্রিয়ার জন্য উপযুক্ত তথ্যের মধ্যে থাকতে পারে পাবলিকলি অনুমোদিত সম্পত্তি বর্ণনা, সাধারণ বিপণন উপকরণ, প্রকাশিত ওয়েবসাইট বিষয়বস্তু এবং অন্যান্য অগোপনীয় তথ্য।
অজ্ঞাত পরিচয় নথিপত্র, প্রকাশ করা হয়নি এমন গোপনীয় লেনদেন ফাইল, তহবিল উৎস রেকর্ড, ব্যক্তিগত পত্রালাপ এবং সীমাবদ্ধ বাণিজ্যিক তথ্য অনুমোদনহীন পাবলিক AI বা অনুবাদ সেবাগুলিতে জমা দেওয়া যাবে না।
বহির্গত AI বা অনুবাদ প্রদানকারীদের ব্যবহার করে ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করার আগে প্রাসঙ্গিক প্রদানকারী, উদ্দেশ্য, আইনি ভিত্তি, চুক্তিগত ব্যবস্থা, প্রক্রিয়াকরণের স্থান এবং আন্তর্জাতিক স্থানান্তর সুরক্ষা মূল্যায়ন করতে হবে।
AI-জেনারেটেড তথ্য এবং অনুবাদ অসম্পূর্ণ বা ভুল হতে পারে।
গুরুত্বপূর্ণ আইনি, বাণিজ্যিক, আর্থিক এবং নিয়ন্ত্রক তথ্যের জন্য যথাযথ পেশাদার বা মানব যাচাইকরণ প্রয়োজন।
যেখানে কোনো একক স্বয়ংক্রিয় সিদ্ধান্ত গ্রহণ যা আইনি বা সমান গুরুত্বসম্পন্ন প্রভাব ফেলে সেটি প্রবর্তিত হয়, সেখানে LUXURRE প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করবে এবং তথ্য সুরক্ষা আইনের অধীনে প্রযোজ্য সুরক্ষা ব্যবস্থা গ্রহণ করবে।
৭. আন্তর্জাতিক প্রক্রিয়াকরণ এবং সীমানা পারাপার
LUXURRE একটি আন্তর্জাতিকভাবে প্রবেশযোগ্য প্ল্যাটফর্ম পরিচালনা করে এবং বিভিন্ন বিচারব্যবস্থায় পার্টির মধ্যে পেশাদার পরিচয় বা বাণিজ্যিক সুযোগ সুবিধা প্রদান করতে পারে।
আন্তর্জাতিক বাণিজ্যিক কার্যক্রম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত ব্যক্তিগত তথ্য সেই সমস্ত দেশের মধ্যে স্থানান্তরিত হওয়ার অর্থ নয় যেখানে LUXURRE বা এর অংশীদার সক্রিয় থাকতে পারে।
ব্যক্তিগত তথ্যের যেকোনো সীমাবদ্ধ স্থানান্তর প্রকৃত প্রাপকের, গন্তব্য, উদ্দেশ্য ও প্রযোজ্য আইনগত প্রয়োজনীয়তার পরিপ্রেক্ষিতে মূল্যায়ন করতে হবে।
প্রয়োজনীয় হলে প্রাসঙ্গিক সুরক্ষা ব্যবস্থা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
* যুক্তরাজ্যের যথোপযুক্ততা বিধিমালা।
* যুক্তরাজ্যের আন্তর্জাতিক তথ্য স্থানান্তর সংক্রান্ত চুক্তি (IDTA)।
* ইউরোপীয় কমিশনের মানক চুক্তি ধারা সম্পর্কিত যুক্তরাজ্যের সংযোজন পত্র।
* EU GDPR-এর অধীনে স্থানান্তরের জন্য প্রযোজ্য EU মানক চুক্তি ধারা।
* অন্যান্য বৈধ সুরক্ষা বা অনুমোদিত ব্যতিক্রম।
প্রয়োজনীয় হলে উপযুক্ত স্থানান্তর ঝুঁকি মূল্যায়ন বা তথ্য সুরক্ষা পরীক্ষা এবং অতিরিক্ত নিরাপত্তা ব্যবস্থা সম্পন্ন করতে হবে।
আন্তর্জাতিক প্রাপকগণ শুধুমাত্র তাদের অনুমোদিত কার্যক্রমের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত তথ্য পাবে।
প্রযোজ্য সুরক্ষা ব্যবস্থা এবং উপলব্ধ নকলের অনুরোধ সম্বন্ধে তথ্য info@luxurre.com-এ পাঠানো যেতে পারে, যথাযথ গোপনীয়তা সুরক্ষার অধীন।
প্রকৃত হোস্টিং স্থান, সাব-প্রক্রিয়াকর্তা, বিদেশী সহায়তা প্রবেশাধিকার, AI প্রদানকারী এবং প্রাপক দেশগুলি LUXURRE-এর কার্যক্রমক আন্তর্জাতিক স্থানান্তর নিবন্ধে নথিভুক্ত থাকতে হবে এবং এই বিজ্ঞপ্তিতে বা প্রাসঙ্গিক প্রক্রিয়াকরণের আগে সহজলভ্য অতিরিক্ত প্রকাশনায় প্রতিফলিত হতে হবে।
৮. ব্যক্তিগত ডেটা সংরক্ষণ এবং মুছে ফেলা
ব্যক্তিগত তথ্য শুধুমাত্র প্রক্রিয়াকরণের উদ্দেশ্য অনুযায়ী প্রয়োজনীয় সময় পর্যন্ত সংরক্ষিত থাকে, আইনগত বাধ্যবাধকতা, বৈধ আইনগত দাবি এবং প্রযোজ্য আইনি সংরক্ষণ বিধিমালা সাপেক্ষে।
নিম্নলিখিত সংরক্ষণ নীতিমালা প্রযোজ্য:
অ্যাকাউন্ট তথ্য: একটি অ্যাকাউন্ট সক্রিয় থাকা অবস্থায় সংরক্ষিত এবং পরবর্তীতে শুধুমাত্র অপরিশোধিত বাধ্যবাধকতা পূরণের পরিমাণ পর্যন্ত সংরক্ষণ করা হয়, যথাযথভাবে
ডেটা সংরক্ষণ প্রয়োজনীয়তা বা যুক্তিযুক্ত আইনগত স্বার্থ সংরক্ষণ করা।
পেশাদার অনুসন্ধান এবং আবেদন: অনুরোধ মূল্যায়ন, প্রাসঙ্গিক সুযোগ পরিচালনা এবং কোনো ফলপ্রসূ সম্পৃক্ততা পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় সময়কালের জন্য সংরক্ষণ করা হয়। ব্যর্থ বা পরিত্যক্ত আবেদনসমূহ নিয়মিত বিলোপ পর্যালোচনার জন্য বিষয় হয়।
বাণিজ্যিক চ correspondence পত্রবিনিময়: প্রাসঙ্গিক ব্যবসায়িক সম্পর্ক এবং আরো বৈধ আইনি প্রমাণসমর্থক বা বিবাদকালীন সময়কালের জন্য সংরক্ষণ করা হয়।
হিসাব, চালান এবং কর সংক্রান্ত রেকর্ড: যুক্তরাজ্যের কোম্পানির কর সংক্রান্ত রেকর্ড সাধারণত সংশ্লিষ্ট আর্থিক বছরের শেষে ছয় বছর পর্যন্ত সংরক্ষণ করতে হয়, প্রযোজ্য ব্যতিক্রম এবং দীর্ঘতর প্রয়োজনীয়তার বিষয়।
পরিচয় যাচাই এবং অর্থপাচার প্রতিরোধ সংক্রান্ত কাগজপত্র: যেখানে যুক্তরাজ্যের অর্থপাচার প্রতিরোধ বিধিমালা সংশ্লিষ্ট কার্যক্রমে প্রযোজ্য হয়, প্রযোজ্য গ্রাহক সতর্কতা এবং লেনদেনের রেকর্ড সাধারণত ব্যবসায়িক সম্পর্কের শেষ বা সংশ্লিষ্ট অপ্রতিম লেনদেন সম্পন্ন হওয়ার পর পাঁচ বছরের সংরক্ষণ সময়কাল অনুসরণ করে, আইনগত ব্যতিক্রমগুলোর আওতাধীন।
মার্কেটিং পছন্দ: সাবস্ক্রিপশন তথ্য সংরক্ষণ করা হয় যতক্ষণ পর্যন্ত মার্কেটিং অনুমোদিত থাকে বা অন্যথায় আইনি ভাবে পরিচালিত হয়। সীমিত পুঙ্খানুপুঙ্খতা রেকর্ড রাখা হতে পারে যাতে অপট-আউট অনুরোধগুলি অব্যাহত সম্মানিত হয়।
নিরাপত্তা এবং প্রবেশ সুরক্ষা তথ্য: নথিভুক্ত নিরাপত্তা, তদন্ত ও সিস্টেম-সম্পূর্ণতা প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী সংরক্ষণ করা হয়, নিয়মিত পর্যালোচনা এবং সীমিত প্রবেশাধিকার সহ।
স্বয়ংক্রিয় অনুবাদ সামগ্রী: শুধুমাত্র অনুমোদিত বিষয়বস্তু প্রবাহ, সংশ্লিষ্ট প্রকাশনা, গুণগত মান পর্যালোচনা অথবা অন্যান্য বৈধ উদ্দেশ্যের জন্য প্রয়োজন হলে সংরক্ষণ করা হয়।
ব্যাকআপসমূহ: নথিভুক্ত পুনরুদ্ধার, প্রবেশ এবং বিলোপ নিয়ন্ত্রণের আওতাধীন, যথাযথ মেয়াদ শেষ হওয়া বা ওভাররাইটিং পদ্ধতিসহ।
যেখানে আইনগত হোল্ড, নিয়ন্ত্রক তদন্ত অথবা সক্রিয় বিবাদ অতিরিক্ত সংরক্ষণকে যুক্তিযুক্ত করে, প্রভাবিত রেকর্ডগুলি প্রয়োজনীয় সময়কাল ধরে সংরক্ষিত থাকতে পারে।
যখন সংরক্ষণ আর যুক্তিযুক্ত নয়, তখন ব্যক্তিগত তথ্য নিরাপদে মুছে ফেলা বা গোপনীয় করা আবশ্যক।
স্ট্যাটিউটরি প্রয়োজনীয়তায় নিয়ন্ত্রিত নয় এমন বিভাগগুলোর নির্দিষ্ট কার্যক্রমিক সংরক্ষণ সময়কাল নিয়ন্ত্রণকারীর সংরক্ষণ সময়সূচীতে অনুমোদিত, কার্যকরীকৃত এবং নথিভুক্ত করা আবশ্যক।
৯. তথ্য সুরক্ষা অধিকার এবং অভিযোগ
ব্যক্তিরা প্রযোজ্য তথ্য সুরক্ষা আইনের আওতায় অধিকারী, যা স্ট্যাটিউটরি শর্ত এবং ব্যতিক্রমের সীমাবদ্ধ।
এগুলো অন্তর্ভুক্ত হতে পারে:
* তাদের ব্যক্তিগত তথ্য অ্যাক্সেস করার অধিকার।
* ভুল তথ্য সংশোধনের অধিকার।
* আইনী প্রযোজ্য ক্ষেত্রে তথ্য মুছে ফেলার অধিকার।
* তথ্য প্রক্রিয়াকরণের সীমাবদ্ধতার অধিকার।
* প্রযোজ্য পরিস্থিতিতে তথ্য স্থানান্তরের অধিকার।
* বৈধ স্বার্থের ভিত্তিতে প্রক্রিয়াকরণের প্রতি আপত্তি জানানোর অধিকার।
* সম্মতি প্রত্যাহারের অধিকার।
* প্রযোজ্য স্বয়ংক্রিয় ব্যক্তিগত সিদ্ধান্ত গ্রহণ সংক্রান্ত সুরক্ষা।
ব্যক্তিদের যেকোনো সময় সরাসরি মার্কেটিংয়ের প্রতি আপত্তি জানানোর অধিকার রয়েছে।
অনুরোধগুলি নিম্নলিখিত ঠিকানায় জমা দিতে পারেন:
info@luxurre.com
যেখানে ইউকে জিডিপিআর প্রযোজ্য, অনুরোধগুলি সাধারণত এক মাসের মধ্যে উত্তর দেওয়া হবে, আইনগতভাবে অনুমোদিত সময় বাড়ানো এবং অন্যান্য প্রযোজ্য নিয়মাবলীর শর্তে।
প্রয়োজনের ক্ষেত্রে যুক্তিসঙ্গত পরিচয় যাচাই চাওয়া হতে পারে।
তথ্য সুরক্ষা অভিযোগ
ব্যক্তিরা ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবস্থাপনায় LUXURRE এর বিরুদ্ধে সরাসরি অভিযোগ উত্থাপন করতে পারেন।
ডেটা (ব্যবহার এবং প্রবেশ) আইন ২০২৫ অনুসারে, যুক্তরাজ্যের প্রযোজ্য প্রয়োজনীয়তা অন্তর্ভুক্ত করে সহজলভ্য অভিযোগ প্রক্রিয়া প্রদান, তথ্য সুরক্ষা অভিযোগ ৩০ দিনের মধ্যে স্বীকার করা, যথাযথ তদন্ত এবং ফলাফল জানানো।
১০. কুকিজ, ওয়েবসাইট প্রযুক্তি এবং সরাসরি মার্কেটিং
LUXURRE ওয়েবসাইটটি নিরাপদ অপারেশন, প্রবেশাধিকারের অধিকার যাচাই, ভাষার পছন্দ, অ্যাকাউন্ট প্রবেশ এবং অবৈধ কার্যকলাপের বিরুদ্ধে সুরক্ষার জন্য প্রয়োজনীয় প্রযুক্তি ব্যবহার করতে পারে।
এসকল প্রযুক্তিতে অবশ্যই প্রয়োজনীয় সেশন এবং নিরাপত্তা কুকিজ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
অন্যান্য প্রযুক্তি যেমন ঐচ্ছিক বিশ্লেষণ, বিজ্ঞাপন অনুসরণ বা প্রোফাইলিং সরঞ্জাম, প্রযোজ্য UK PECR, UK GDPR এবং অন্যান্য বিচারব্যবস্থার নিয়ম অনুসারে।
যেখানে সম্মতি প্রয়োজন, ব্যবহারকারীদের পরিষ্কার তথ্য এবং প্রাসঙ্গিক প্রযুক্তি চালু করার আগে এক বৈধ সুযোগ দিতে হবে সম্মতি প্রদানের বা প্রত্যাখ্যান করার।
সম্মতির জন্য আইনী ব্যতিক্রম প্রযোজ্য হলে তা পৃথকভাবে মূল্যায়ন করতে হবে।
কুকি...
ইত্যাদি এবং অনুরূপ-প্রযুক্তি প্রকাশগুলি অবশ্যই ব্যবহৃত আসল প্রযুক্তি, তাদের উদ্দেশ্য, প্রদানকারী, সংরক্ষণ সময়কাল এবং প্রযোজ্য পছন্দের ব্যবস্থা শনাক্ত করতে হবে।
কুকি পছন্দগুলি অবশ্যই কার্যকর একটি ব্যবস্থা মাধ্যমে পরিচালনাযোগ্য হতে হবে যা প্রকৃতপক্ষে ব্যবহৃত প্রযুক্তিগুলোর উপযুক্ত।
মার্কেটিং যোগাযোগ
LUXURRE শুধুমাত্র যেখানে প্রযোজ্য গোপনীয়তা এবং সরাসরি মার্কেটিং আইন অনুসারে অনুমোদিত সেখানে তার পরিষেবা এবং পেশাগত সুযোগ সম্পর্কিত যোগাযোগ করতে পারে।
যুক্তরাজ্যের PECR কর্পোরেট গ্রাহকদের ব্যক্তিগত গ্রাহকদের থেকে পৃথক করে, যার মধ্যে একক ব্যবসায়ী এবং নির্দিষ্ট সহযোগিতা রয়েছে।
বাণিজ্যিক যোগাযোগগুলিতে ব্যক্তিগত তথ্য জড়িত থাকলে উপযুক্ত আইনসম্মত ভিত্তি ব্যবহার করতে হবে।
সরাসরি মার্কেটিং বার্তাগুলো প্রেরককে শনাক্ত করতে হবে এবং যেখানে প্রয়োজন সেখানে অপ্ট-আউটের কার্যকর উপায় প্রদান করতে হবে।
মার্কেটিং আপত্তিগুলো সম্মানিত হতে হবে।
১১. তথ্য সুরক্ষা এবং ব্যক্তিগত ডাটা ঘটনার
LUXURRE তার প্রক্রিয়াকরণের প্রকৃতি, ব্যাপ্তি এবং ঝুঁকির প্রেক্ষিতে উপযুক্ত প্রযুক্তিগত ও সাংগঠনিক ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য দায়ী।
এই ধরনের ব্যবস্থাগুলিতে প্রয়োজন অনুসারে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
* ভূমিকা-ভিত্তিক অ্যাক্সেস এবং নিয়ন্ত্রিত অনুমতিসমূহ।
* উপযুক্ত প্রমাণীকরণ এবং অ্যাকাউন্ট নিরাপত্তা।
* যেখানে প্রযোজ্য পরিবহনের মাঝে এবং সংরক্ষণে এনক্রিপশন।
* গোপনীয় নথিতে সীমিত প্রবেশাধিকার।
* নিরাপদ ফাইল পরিচালনা এবং সংরক্ষণ।
* প্রক্রিয়াকর্তাদের উপর উপযুক্ত চুক্তিমূলক নিয়ন্ত্রণ।
* নিরাপত্তা লগিং ও পর্যবেক্ষণ।
* অ্যাক্সেস পর্যালোচনা এবং ঘটনা প্রতিক্রিয়া পদ্ধতি।
* নিরাপদ মুছে ফেলা এবং ব্যাকআপ ব্যবস্থাপনা।
ঝুঁকি এবং প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তা পরিবর্তিত হলে সুরক্ষা ব্যবস্থা পর্যালোচনা ও উন্নত করতে হবে।
কোনো ইন্টারনেট-সংযুক্ত প্ল্যাটফর্ম প্রতিটি সম্ভাব্য হুমকির বিরুদ্ধে সম্পূর্ণ নিরাপত্তা গ্যারান্টি দিতে পারে না।
ব্যক্তিগত ডাটা লঙ্ঘন মূল্যায়ন, দলিলায়ন এবং যেখানে আইনত প্রয়োজন কর্তৃপক্ষকে রিপোর্ট করা আবশ্যক।
যেখানে প্রযোজ্য আইনি মাপকাঠি পূরণ হয়, প্রভাবিত ব্যক্তিদের অবহিত করা আবশ্যক।
১২. বড়রা, পেশাগত প্রবেশাধিকার এবং আন্তর্জাতিক বিচারব্যবস্থা
LUXURRE মূলত প্রাপ্তবয়স্ক, যোগ্য পেশাদার ব্যবহারকারী, ব্যক্তিগত ক্লায়েন্ট এবং প্রাসঙ্গিক বাণিজ্যিক সত্তার অনুমোদিত প্রতিনিধি দের লক্ষ করে পরিচালিত।
সীমাবদ্ধ পরিষেবাগুলিতে পেশাগত অবস্থা, আইনগত ক্ষমতা, কর্তৃত্ব বা উপযুক্ততা যাচাই প্রয়োজন হতে পারে।
প্ল্যাটফর্মটি শিশুদের ব্যবহারের জন্য ডিজাইন করা হয়নি, এবং ১৮ বছরের কম বয়সী ব্যক্তিদের নিবন্ধন বা ব্যক্তিগত তথ্য প্রদান করা উচিত নয়।
কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট ব্যবহার, পেশাগত প্রবেশাধিকারের চাহিদা বা ইলেকট্রনিকভাবে গৃহীত শর্তসমূহ ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষার বিধি বা অবশ্যক কনজিউমার সংরক্ষণাদি অপসারণ করে না যা নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা লেনদেনে প্রযোজ্য।
যেখানে ব্যক্তিগত তথ্য অন্য বিচারব্যবস্থার আইনের আওতাধীন, সেখানে প্রযোজ্য বাধ্যতামূলক শর্তাবলী কার্যকর থাকবে।
স্বতন্ত্র পরিষেবা চুক্তিতে অতিরিক্ত স্থানীয় গোপনীয়তা তথ্য প্রয়োজন হতে পারে।
১৩. নীতি সংশোধন, দায়িত্ব এবং যোগাযোগ
LUXURRE এই নোটিশটি তার পরিষেবা, প্রক্রিয়াকরণ কার্যক্রম, প্রযোজ্য আইন বা সাংগঠনিক ব্যবস্থা পরিবর্তনের প্রতিবিম্ব হিসেবে হালনাগাদ করতে পারে।
প্রক্রিয়াকরণে গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তনের সাথে প্রাসঙ্গিক গোপনীয়তা তথ্য এবং প্রয়োজনে অতিরিক্ত নোটিশ, সম্মতি, চুক্তি, মূল্যায়ন এবং প্রযুক্তিগত ব্যবস্থা আপডেট করতে হবে।
নিয়ন্ত্রক দোষীদের সঠিক প্রক্রিয়াকরণ রেকর্ড, উপযুক্ত অভ্যন্তরীণ নীতি এবং প্রযোজ্য তথ্য সুরক্ষা ব্যবস্থা বজায় রাখার জন্য দায়ী।
ডেটা নিয়ন্ত্রক: LUXURRE LTD
কোম্পানির নম্বর: ১৭০৬৩৩৯০
যোগাযোগ: info@luxurre.com
ওয়েবসাইট: https://www.luxurre.com